Quản lý chi phí lưu trữ đề cập đến việc doanh nghiệp quản lý lưu trữ bằng bất kỳ phương pháp lưu trữ cần thiết nào để thực hiện các phương tiện kiểm soát, nhằm mục đích giảm chi phí lưu trữ để đạt được chất lượng và số lượng lưu trữ đã xác định trước, bao gồm mọi nỗ lực nhằm giảm chi phí lưu trữ.
1. Nguyên tắc quản lý chi phí kho bãi
Nguyên tắc kinh tế
Tiết kiệm là việc tiết kiệm các nguồn lực về con người, vật chất và tài chính. Đó là cốt lõi của việc nâng cao hiệu quả kinh tế, yêu cầu phải hành động theo các quy luật kinh tế khách quan và cũng là nguyên tắc cơ bản của kiểm soát chi phí. Dưới sự hướng dẫn của nguyên tắc này, chúng ta phải thiết lập một khái niệm mới về quản lý chi phí kho bãi: cần không chỉ là hạn chế, giám sát tiêu cực mà cần phải có sự hướng dẫn, can thiệp tích cực.
Trước đây, công tác quản lý chi phí lúc đầu chỉ chú trọng đến việc phân tích, kiểm tra sau sự kiện, chủ yếu tập trung vào việc thực hiện nghiêm ngặt phạm vi chi phí và các quy định, quy định, thực chất thuộc về bản chất của việc kiểm soát bảo vệ “sửa chữa muộn”. ;Sau đó, nó phát triển để tập trung vào việc kiểm soát chi phí hàng ngày. Khi phát hiện thực tế vượt tiêu chuẩn hoặc vượt ngân sách thì lập tức phản hồi lại các bộ phận liên quan để can thiệp, điều chỉnh, khắc phục những tồn tại, củng cố thành quả đạt được, thực chất là kiểm soát phản hồi. Nhưng để thực hiện nguyên tắc tiết kiệm sâu sắc trong tương lai, trọng tâm kiểm soát chi phí phải được chuyển sang kiểm soát trước khi chi phí xảy ra, đưa ra dự báo kinh tế tốt, khai thác triệt để tiềm năng tiết kiệm nội bộ của các doanh nghiệp lưu trữ, tính toán cẩn thận ở mọi nơi và làm việc chăm chỉ tăng gấp đôi và tiết diện gấp đôi. Chỉ bằng cách này, sự mất mát và lãng phí mới có thể được loại bỏ trước, để "bắt đầu" và phát huy hiệu quả vai trò kiểm soát chuyển tiếp thức ăn.
Nguyên tắc toàn diện
Việc thực hiện nguyên tắc toàn diện trong quản lý chi phí kho bãi chủ yếu có hai ý nghĩa sau.
①. Quản lý chi phí đầy đủ
Chi phí là một chỉ số kinh tế toàn diện và mạnh mẽ, liên quan đến tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp và hiệu suất thực tế của tất cả người lao động. Muốn giảm chi phí và nâng cao lợi ích, chúng ta phải huy động tối đa sự chủ động, nhiệt tình của từng bộ phận và từng nhân viên chú ý đến việc kiểm soát chi phí. Huy động công chúng tham gia quản lý chi phí, tất nhiên không phải để hủy bỏ hay làm suy yếu chi phí quản lý của các tổ chức chuyên môn và nhân sự chuyên môn, mà trong chuyên môn, trên cơ sở quản lý chi phí, đòi hỏi tất cả, mọi thứ, luôn luôn phải được thực hiện theo tiêu chuẩn hạn ngạch hoặc quản lý chi phí ngân sách, chỉ bằng cách này, mới thu hẹp được khoảng cách từ nhiều khía cạnh khác nhau, chấm dứt tình trạng lãng phí.
② Toàn bộ quá trình quản lý chi phí
Trong xã hội hiện đại, chúng ta nên phát huy đầy đủ vai trò tích hợp của hậu cần và tăng cường quản lý chi phí trong kho bãi và các liên kết khác. Nói cách khác, phạm vi quản lý chi phí phải xuyên suốt toàn bộ quá trình hình thành chi phí. Nó đã được thực hiện đã chứng minh rằng chỉ khi chi phí vòng đời của sản phẩm được kiểm soát hiệu quả thì chi phí mới có thể giảm đáng kể và theo quan điểm của toàn xã hội, chỉ khi đó mới tiết kiệm được chi phí thực sự.
Nguyên tắc kết hợp trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích
Để việc quản lý chi phí kho hàng thực sự hiệu quả, chúng ta phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của hệ thống trách nhiệm kinh tế và thực hiện nguyên tắc kết hợp giữa trách nhiệm, quyền lợi và lợi ích. Cần chỉ ra rằng trong hệ thống trách nhiệm kinh tế, đó là trách nhiệm và quyền hạn của mỗi thành viên trong việc kiểm soát chi phí trách nhiệm. Rõ ràng, nếu đơn vị chịu trách nhiệm không có quyền hạn này thì không có sự kiểm soát. Chẳng hạn, bất kỳ trung tâm trách nhiệm chi phí nào cũng đặt ra những tiêu chuẩn hoặc ngân sách nhất định. Nếu họ được yêu cầu thực hiện trách nhiệm kiểm soát chi phí, họ phải được trao quyền quyết định xem liệu một khoản chi phí nhất định có thể được chi tiêu trong phạm vi quy định hay không. Tất nhiên, nếu không có thẩm quyền đó thì sẽ không có kiểm soát chi phí. Để phát huy tối đa tính chủ động, tâm huyết của từng trung tâm trách nhiệm chi phí trong kiểm soát chi phí, cần thường xuyên đánh giá, đánh giá thực tế hoạt động của họ, gắn chặt với lợi ích kinh tế của bản thân người lao động, sao cho rõ ràng việc thưởng phạt.
Nguyên tắc quản lý theo mục tiêu
Quản lý theo mục tiêu, ra đời ở Hoa Kỳ vào những năm 1950, đề cập đến việc quản lý doanh nghiệp lấy các mục tiêu đã được thiết lập làm cơ sở cho việc quản lý nguồn nhân lực, vật lực, tài chính và các chỉ số kinh tế quan trọng. Quản lý chi phí là một yếu tố quan trọng. Nội dung quản lý theo mục tiêu phải lấy chi phí mục tiêu làm tiêu chí hoạt động kinh tế của doanh nghiệp để hạn chế, hướng dẫn, phấn đấu thực hiện với chi phí thấp nhất, thu được lợi ích kinh tế - xã hội tốt nhất. Vì chi phí mục tiêu là Để phấn đấu đạt được chi phí, thì việc đặt ra chi phí mục tiêu phải phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp này, chẳng hạn như điều kiện thiết bị hiện có, khả năng kinh doanh và trình độ kỹ thuật, thông tin lịch sử chi phí, v.v.), cũng muốn xem xét các điều kiện bên ngoài của doanh nghiệp (chẳng hạn như chính sách tài chính quốc gia, tình hình cung cầu thị trường, trong cùng ngành trong và ngoài nước cùng loại thông tin chi phí của bộ phận, v.v.), sau đó sử dụng phương pháp quản lý chi phí đặc biệt và chiến lược, chi phí mục tiêu tốt nhất.
Nguyên tắc quản lý ngoại lệ
“Quản lý đặc biệt” là một phương pháp đặc biệt được sử dụng trong việc kiểm soát hàng ngày hoạt động và quản lý doanh nghiệp ở các nước phương Tây, đặc biệt là trong việc kiểm soát các chỉ số chi phí hàng ngày.
Kiểm soát chi phí hàng ngày chủ yếu thông qua việc phân tích và nghiên cứu các chênh lệch chi phí khác nhau để tìm ra vấn đề, tìm hiểu khả năng giảm chi phí và đưa ra các biện pháp cụ thể để cải thiện công việc hoặc khắc phục những thiếu sót. Tuy nhiên, trên thực tế, chênh lệch chi phí hàng ngày của mỗi doanh nghiệp logistics thường phức tạp và có quá nhiều người cần quản lý. Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, người quản lý không nên phân tán sức lực và thời gian vào mọi chênh lệch chi phí, sử dụng công suất trung bình; thay vào đó, chúng ta nên nêu bật những điểm chính và tập trung sự chú ý của chúng ta vào những điểm khác biệt chính là bất thường và không phù hợp với thói quen. Chúng ta nên truy tìm nguyên nhân sâu xa, tìm ra nguyên nhân dẫn đến sự khác biệt và phản hồi kịp thời cho trung tâm chịu trách nhiệm về chi phí liên quan để nhanh chóng thực hiện các biện pháp hiệu quả để quản lý tốt và loại bỏ những khác biệt khác. Tất cả những khác biệt quan trọng này những điều nằm ngoài quy chuẩn và nằm ngoài quy chuẩn được gọi là ngoại lệ.
2. Nhiệm vụ quản lý chi phí kho bãi
Quản lý chi phí kho hàng là sử dụng cách tiết kiệm nhất để hiện thực hóa chức năng lưu trữ, tức là với tiền đề đảm bảo thực hiện chức năng lưu trữ, làm cách nào để giảm mức đầu tư đến mức có thể. Nhiệm vụ của quản lý chi phí kho hàng là tiến hành phân tích kinh tế về hoạt động logistics của doanh nghiệp, hiểu rõ các hiện tượng kinh tế trong quá trình logistics, nhằm tạo ra lợi ích logistics lớn nhất với chi phí logistics thấp nhất. Ở nhiều công ty, chi phí lưu kho là một bộ phận quan trọng trong tổng chi phí logistics, Chi phí hậu cần cao và thấp có ảnh hưởng lớn, hệ thống hậu cần của doanh nghiệp đồng thời duy trì mức tồn kho cho doanh nghiệp vì mức độ sản xuất hoặc dịch vụ khách hàng đóng vai trò quan trọng, quản lý chi phí kho bãi phải được thực hiện để đảm bảo rằng mức độ dịch vụ như điều kiện tiên quyết.
Nội dung quản lý chi phí kho bãi
Bản chất của quản lý chi phí kho hàng là giảm đầu tư càng nhiều càng tốt với tiền đề đảm bảo thực hiện chức năng lưu trữ. Đây là vấn đề về mối quan hệ đầu vào-đầu ra và cũng là vấn đề hợp lý khi theo đuổi chi phí đầu vào lưu trữ.
“Lợi ích nghịch đảo” là quy luật cơ bản phổ biến trong hoạt động logistics. Không thể phủ nhận, nhập kho với tư cách là một hoạt động tất yếu, được quy định bởi đặc thù riêng của nó, thường có xu hướng làm giảm đi lợi ích của hệ thống logistics và làm xấu đi hoạt động của hệ thống logistics. nên nó có tác động “bất lợi” đến hoạt động kinh tế, xã hội. Tác động này chủ yếu là do việc bảo quản không hợp lý và làm thay đổi chất lượng, mất giá trị của đồ vật được bảo quản trong quá trình bảo quản.
Việc lưu trữ không hợp lý chủ yếu thể hiện ở hai khía cạnh: một là công nghệ lưu trữ không hợp lý; Thứ hai là việc quản lý, tổ chức lưu trữ không hợp lý. Biểu hiện của nó như sau:
①. Thời gian lưu trữ quá lâu;
②. Dung lượng lưu trữ quá lớn;
③. Số lượng lưu trữ quá thấp;
Điều kiện bảo quản không đủ hoặc quá mức;
⑤. Mất cân bằng về cấu trúc lưu trữ.
Những thay đổi về chất lượng có thể xảy ra trong quá trình bảo quản chủ yếu là do thời gian bảo quản, môi trường, hoạt động và các yếu tố khác. Hình thức thay đổi chất lượng chủ yếu bao gồm thay đổi về mặt vật lý và cơ học (trạng thái tồn tại vật lý, rò rỉ, mùi, hư hỏng, biến dạng, v.v.), hóa học thay đổi (phân hủy và thủy phân, hydrat hóa, ăn mòn, lão hóa, kết hợp, trùng hợp, v.v.), thay đổi sinh hóa, sự xâm lấn sinh học khác nhau (chuột, sâu bệnh, kiến), v.v.
Nhiều loại hàng hóa trong quá trình lưu kho cũng có thể xảy ra tình trạng mất giá trị, chẳng hạn như mất giá trị chậm, mất giá trị về mặt thời gian, chi phí lưu kho quá cao, v.v.
Sự thay đổi chất lượng và mất giá trị của những hàng hóa lưu kho, lưu kho không hợp lý này trong thời gian lưu kho chắc chắn sẽ dẫn đến chi phí lưu kho tăng cao, do đó, các nhà quản lý doanh nghiệp phải tăng cường quản lý chi phí lưu kho từ mọi khía cạnh.
4. Tầm quan trọng của việc quản lý chi phí kho bãi
Là một phần của quản lý chi phí hậu cần, quản lý chi phí kho bãi trong lĩnh vực hậu cần cũng có không gian rộng rãi để giảm chi phí, do đó, vấn đề hậu cần quản lý chi phí kho bãi khiến các nhà quản lý quản lý doanh nghiệp thường chú ý.
Quản lý chi phí kho bãi là một phần quan trọng trong quản lý chi phí logistics
Giảm chi phí lưu kho và nâng cao trình độ dịch vụ kho bãi là chủ đề cơ bản nhất trong quản lý kho bãi của doanh nghiệp. Quản lý chi phí lưu kho có ý nghĩa là: thông qua việc nắm bắt hiệu quả chi phí kho bãi, việc sử dụng kho bãi và lợi ích hậu cần Mối quan hệ đối nghịch giữa từng yếu tố, tổ chức kho bãi khoa học và hợp lý tăng cường hoạt động kho bãi trong quá trình kiểm soát hiệu quả chi phí, giảm hoạt động kho bãi trong việc tiêu dùng lao động vật chất và sinh hoạt, giảm tổng chi phí lưu kho, nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp và mục đích xã hội.
Giảm rủi ro tồn kho thông qua kiểm soát kho
Ngoài việc lắp ráp các thiết bị, tòa nhà lớn bên ngoài hiện trường, hầu hết quá trình sản xuất sản phẩm chung hoàn toàn không có hàng tồn kho rất khó đạt được mục tiêu của chúng tôi, việc sản xuất hàng hóa nói chung bằng nguyên liệu thô cần phải có lượng tồn kho an toàn phù hợp, đây là để đảm bảo sản xuất ổn định và là một phương tiện quan trọng để thúc đẩy doanh số bán hàng và giảm thiệt hại đối với các trường hợp dự phòng đối với các biện pháp khẩn cấp quan trọng về hậu cần, chẳng hạn như ùn tắc giao thông, bất khả kháng, tai nạn, v.v.;Tuy nhiên, hàng tồn kho có nghĩa là tăng chi phí vốn của hoạt động vốn trì trệ, và sẽ tạo ra tổn thất, lãng phí và các rủi ro khác. Việc giảm thiểu rủi ro đạt được thông qua kiểm soát hàng tồn kho. Kiểm soát hàng tồn kho thường bao gồm kiểm soát hàng tồn kho, sắp xếp kho hàng, kiểm soát bổ sung, sắp xếp giao hàng, v.v. Sử dụng kiểm soát hàng tồn kho để giảm chi phí là một trong những nội dung quan trọng của quản lý hậu cần.
Hoạt động kho bãi giúp giảm chi phí logistics của hệ thống
Phân bổ chi phí hậu cần của hệ thống trong quá trình vận hành cụ thể, được chia thành chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển, chi phí vận hành, chi phí rủi ro. Chi phí kho bãi không chỉ là một phần quan trọng của chi phí hậu cần mà còn là một phần không thể thiếu trong quản lý chi phí hậu cần. Kiểm soát và Giảm chi phí lưu kho có thể trực tiếp giảm chi phí hậu cần. Sự kết hợp của các sản phẩm trong kho, xếp đúng cách, đóng gói lưu thông, nhóm và xử lý lưu thông khác là để nâng cao hiệu quả bốc xếp, tận dụng tối đa các phương tiện vận chuyển, để giảm chi phí vận chuyển. Lưu trữ hợp lý và chính xác sẽ làm giảm sự thay đổi của hàng hóa, lưu lượng, giảm số lượng hoạt động; Việc sử dụng cơ giới hóa và tự động hóa các hoạt động kho bãi, có lợi cho việc giảm chi phí hoạt động. Quản lý lưu trữ tốt có thể thực hiện lưu trữ hiệu quả và bảo trì hàng hóa, kiểm soát số lượng chính xác, giảm đáng kể rủi ro và chi phí.
Triển khai các dịch vụ giá trị gia tăng logistics thông qua hoạt động kho bãi
Quản lý hậu cần xuất sắc không chỉ cần đáp ứng việc bán sản phẩm, giảm giá thành sản phẩm mà còn phải thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng để nâng cao thu nhập từ việc bán sản phẩm. Giá trị bán sản phẩm chủ yếu đến từ việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng chức năng , giá trị thời gian của tính kịp thời, giá trị thị trường của các thung lũng đạt đỉnh và san lấp mặt bằng cũng như giá trị gia tăng của các dịch vụ được cá nhân hóa. Nhiều dịch vụ hậu cần giá trị gia tăng được thực hiện trong liên kết kho bãi. Thông qua quá trình xử lý lưu thông, chất lượng sản phẩm được cải thiện, chức năng được thay đổi và việc cá nhân hóa sản phẩm được thực hiện. Thông qua việc kiểm soát thời gian lưu kho, nhịp sản xuất và nhịp tiêu dùng được đồng bộ hóa và giá trị tiện ích về thời gian của quản lý hậu cần được hiện thực hóa. Thông qua việc tích hợp hàng hóa trong kho lưu trữ, hãy thực hiện các dịch vụ cá nhân hóa cho tiêu dùng.
Cân đối việc sử dụng vốn lưu thông thông qua hoạt động dự trữ
Nguyên liệu thô, sản phẩm, thành phẩm của doanh nghiệp công nghiệp và hàng hóa của doanh nghiệp thương mại là chủ yếu của vốn lưu động. Kiểm soát hàng tồn kho thực chất là kiểm soát vốn lưu động và kiểm soát hàng tồn kho là sự cân bằng tối ưu trong tổng thể chiếm dụng vốn lưu động của doanh nghiệp. Bởi vì, bằng cách tăng số lượng đặt hàng có thể giảm chi phí đặt hàng và chi phí vận chuyển, duy trì mức tái sản xuất và nguyên liệu thô nhất định sẽ giảm số lượng trao đổi sản xuất, nâng cao hiệu quả công việc, quản lý chi phí kho bãi và hậu cần là tìm kiếm sự phù hợp tốt nhất giữa hai bên, nhằm đạt được mục đích giảm vốn hậu cần.
Nguồn: Mạng lưới công nghiệp kệ
Thời gian đăng: Jan-25-2021